Documentos cuaternarios u Obras de Referencia para periodistas en Internet

 

 
Obras de conjunto Obras particulares Obras periódicas Obras gráficas Cuando todo falla

 

 

 

 

 

 

 

Documentos cuaternarios o de referencia[1]

            Los documentos de referencia son obras que realizan una función de asistencia personal y directa. Se pueden considerar primarios, en el sentido de que el material del autor o compilador se publica completo, pero son utilizados como documentos secundarios porque difunden y proporcionan literatura primaria.

En este sentido:

 

Estos documentos de referencia se pueden presentar tanto impresos como recogidos en bases de datos, siendo documentos con las siguientes características:

   

Las obras de referencia se clasifican en cuatro tipos diferentes:

  1. Obras de conjunto
  2. Obras particulares
  3. Obras de carácter periódico
  4. Documentos de carácter gráfico

   

  1. Obras de conjunto

Son las que ayudan a desarrollar la segunda fase de la estrategia de búsqueda. Incluiremos entre estas:

  1. Diccionarios
  2. Léxicos y vocabularios
  3. Glosarios
  4. Enciclopedias

 

1.1. Diccionarios y tesauros

    Los diccionarios "Recopilación de las palabras y sintagmas de una lengua, los términos de una ciencia, arte, etc., generalmente colocados por orden alfabético con sus correspondientes definiciones". "Libro en el que al lado de las palabras de una lengua, colocadas en orden alfabético, figuran sus equivalentes de otra u otras lenguas". "Obra que ofrece por orden alfabético nombres, hechos, noticias, etc., referentes a un orden de conocimientos[2].

Los diccionarios a su vez pueden ser de distintos tipos. Veamos algunos de ellos:

Además existen los diccionarios como: etimológicos, que registran la evolución formal de un significante a través de los siglos y, a menudo, también los cambios en cuanto al contenido; ortográfico, de sinónimos, de uso (aquél que selecciona las palabras más corrientes de una lengua); técnico, etc.

 

 DICCIONARIOS

 

Español

 

Otros idiomas

 

   

 

TESAUROS

 

 

TRADUCTORES en línea

 

 

DICCIONARIOS BIOGRÁFICOS 

 

 

      1.2. Léxicos o vocabularios

Estas obras de conjunto recogen una serie de palabras seleccionadas y relacionadas con una materia concreta. Pueden ser palabras regionales, de una profesión y oficio, de un campo semántico, de un escritor, etc. Se presentan de forma alfabética o de forma sistemática.

 

1.3. Glosarios

Son catálogos de voces poco usadas, técnicas, científicas, dialectales, etc., de un texto, con su explicación. Se suelen encontrar publicadas generalmente como anexo o apéndice de ciertas obras para aclarar las citadas voces.

  1. http://www.ati.es/novatica/glointv2.html
  2. http://www.cincodias.com/empresas/glosario.html
  3. http://www.lexicool.com/

 

1.4. Enciclopedias

Por último, y dentro de las obras de conjunto, hay que citar las enciclopedias.

Se trata de aquella obra que trata de muchas ciencias. En un número determinado de volúmenes, y generalmente por orden alfabético, se abordan todos los temas relacionados con todas las ciencias. Entre los distintos tipos de enciclopedias se pueden citar las especializadas, universales, electrónicas (aquellas cuyo soporte electrónico consiste en un disco compacto que almacena información codificada), temáticas, etc.

 


 

2. Obras particulares

Las obras de referencia consideradas como obras particulares son aquellas monografías, ensayos, estudios, manuales e incluso actas de congresos, a las que hay que acudir de vez en cuando, para consultar alguna duda. Se convierten así en obras de referencia particulares. Algunos ejemplos de estas obras particulares son:

 


 

3. Obras de carácter periódico

Suelen ser publicaciones de instituciones u organismos. Dentro de éste grupo se encuentran: los anuarios, las bibliografías, los repertorios, las guías, los directorios y los almanaques.

   

3.1. Anuarios

Son obras de referencia que se publican una vez por año, y que contienen una serie de hechos o acontecimientos relativos a un país, una localidad o una rama del conocimiento, así como noticias de diversa índole o actividades. En ellos se recogen, por ejemplo, las noticias más sobresalientes, ocurridas en un año. Resultan muy interesantes para poder concretar un dato de un año determinado.

Algunos ejemplos son:

 

3.2. Bibliografías

Son catálogos o listas de obras y documentos referentes a un autor o una materia.

Estas pueden ser:

Algunas de ellas son:

(Mira en el apartado de documentos secundarios donde hablamos de las bases de datos y practicamos con algunas herramientas que nos permiten elaborar bibliografías).

 

    3.3. Repertorios

    Son un conjunto o lista de datos sobre determinada materia, ordenados de tal manera que resulta muy fácil encontrar el dato que se busca.

Es un inventario de documentos dispersos, que tienen una característica común.

Otra definición válida es la de "libro abreviado o prontuario en que se hace mención sucinta de cosas notables, remitiendo a otras fuentes donde se tratan con mayor amplitud"[3]

Un ejemplo de repertorio lo constituye el Repertorio de Legislación de Aranzadi, donde se recoge todo lo publicado en el Boletín Oficial del Estado (decretos, órdenes, etc. de legislación española) desde el primer tercio de siglo. Otros repertorios se encuentran a continuación:

 

Base de datos (accesible desde la Biblioteca de UZ)

Documentos primarios (oficiales)

 

Empresas que facilitan el acceso a los documentos primarios en Internet

 

3.4. Guías

Son aquellos documentos en que se dan preceptos o noticias para encaminar o dirigir en cosas, ya espirituales o abstractas, ya puramente mecánicas o materiales.

También se denominan guías a los libros o folletos de indicaciones, que contienen datos o instrucciones diversas para información de la persona que lo consulta. Los ejemplos de guías son muy diversos y van desde las guías turísticas, pasando por las guías comerciales y la telefónica, hasta las guías de lectura (que son guías bibliográficas que recomiendan ciertas lecturas), la de utilización de un centro como una biblioteca, etc.

 

3.5. Directorios

Son listas de organismos, instituciones o personas, que se dedican al mismo oficio o tienen la misma finalidad.

La información contenida en ellos aparece generalmente ordenada por orden alfabético, dentro de cada gran apartado. Suelen incluir unos breves índices.

En ellos además del nombre de las personas relacionadas con los distintos cargos se recogen otras informaciones como son: dirección y teléfono de contacto de las personas sobre las que se informa, los fondos que atienden, las posibilidades del centro, etc.  

Organizaciones y Personas

Mundo

España

Aragón; http://www.aparagon.es/

Unión Europea

 

Medios de comunicación

General

 

Directorios de Prensa:

 

Directorios de Radio:

 

Directorio de TV:

 

Otros directorios de medios de comunicación:

 

3.6. Almanaques

Son obras de importancia relativa, donde se recoge el calendario anual, distribuido por meses, con datos astronómicos, religiosos, civiles, artículos, noticias, efemérides, cuentos, anécdotas, citas célebres, etc., etc.

http://www.elalmanaque.com/almanaques_2006.htm

 

3.7. Agendas

A veces las propias agendas de los distintos organismos públicos sirven también como documentos de referencia, que indudablemente se publican periódicamente.

Un ejemplo de ello lo constituye la agenda de la Diputación General de Aragón o la de la Asociación de la Prensa

http://www.aparagon.es/servicio.htm#agenda

 

        3.8 Audiencias y control de difusión

    Por último, y no menos importante, está este tipo de publicaciones periódicas de gran interés para los medios de comunicación.

  

 

 

4. Obras gráficas  

 

Los documentos gráficos son aquellos cuya información se presenta en formas y colores, como dibujos, planos, mapas, etc.

Dentro de éste grupo se incluyen: los atlas, dibujos, planos, anuncios, e incluso los catálogos comerciales, las tablas de citas y las estadísticas.

 

    4.1. ATLAS, mapas y fuentes geográficas y políticas 

Mundial

Central Intelligence Agency.

 

España

Callejeros

Aragón

 

        4.2. Imágenes

    Además de los buscadores de imágenes que hemos incluido en el apartado de buscadores, podemos añadir estas otras:

Imágenes por satélite

 

        Vídeos

 

     Todas estas obras de referencia: se presentan sobre soportes distintos, requieren una revisión y actualización constante, forman la biblioteca de referencia de cualquier centro o servicio de información.

Suelen estar en libre acceso. Son obras de primera consulta. De no hallar aquí la información deseada, habrá que recurrir a otras fuentes externas, situadas en otros servicios o centros. Resulta muy interesante la publicación de catálogos colectivos de obras de referencia de las distintas redes de bibliotecas. Cuando vamos a crear una biblioteca nueva es interesante conocer los catálogos de referencia de otras bibliotecas. 

    

Cuando todo falla

    Y, ¿qué hacemos cuando todo falla? O bien consultamos al bibliotecario o al servicio de documentación de la organización:

 

 


[1] Para conocer más fuentes de información véase MERLO VEGA, José Antonio; SORLI ROJO, Ángela. Biblioteconomía y Documentación en Internet. Madrid : CINDOC, 1997. PAREJA , Victor Manuel (Coord.) Guía de Internet para periodistas. Madrid : CINDOC, 2002.

[2] Véase MARTÍNEZ DE SOUSA, J. Diccionario de Bibliología y Ciencias Afines. Madrid : Pirámide, 1989, p. 212 y siguientes.

[3] Vid. MARTÍNEZ DE SOUSA, J. Op. cit. p. 599.